Non-Reimbursable Travel Expenses

a.  Non‐reimbursable travel is defined as personal, unallowable, or other expenses not subject to  reimbursement such as those described below: 

  1. Travel accident insurance coverage for UA employees or UA Regents 
  2. Vehicle repairs, towing services, lubrication, tire replacement, etc. for privately‐owned vehicles
  3. Child care or baby‐sitting fees 
  4.  Expenses for pets 
  5. Fines or penalties for parking or other violations, whether in a personal vehicle or in a rented  vehicle 
  6. Laundry and dry cleaning, except when travel is in excess of four days 
  7. Lodging and meal expenses (including the incremental cost of additional lodging or room  charges) for family members, travel companions and others not on authorized university  business 
  8. Frequent flyer mileage charges associated with rental car or hotel participation 
  9. Valet parking, unless this is the only viable parking option 
  10. Alcohol, unless part of a representational entertainment expense reimbursed with a non‐public  funding source (such as UA Foundation funds) 
  11. Membership fees for airline board rooms, lounges, clubs, and similar arrangements.