Non-reimbursable travel expenses

R05.02.060(7)

  1. Non‐reimbursable travel is defined as personal, unallowable, or other expenses not subject to  reimbursement such as those described below: 
    1. Travel accident insurance coverage for UA employees or UA Regents;
    2. Vehicle repairs, towing services, lubrication, tire replacement, etc. for privately‐owned vehicles;
    3. Child care or baby‐sitting fees;
    4.  Expenses for pets;
    5. Fines or penalties for parking or other violations, whether in a personal vehicle or in a rented  vehicle;
    6. Laundry and dry cleaning, except when travel is in excess of four days;
    7. Lodging and meal expenses (including the incremental cost of additional lodging or room  charges) for family members, travel companions and others not on authorized university  business;
    8. Frequent flyer mileage charges associated with rental car or hotel participation;
    9. Valet parking, unless this is the only viable parking option;
    10. Alcohol, unless part of a representational entertainment expense reimbursed with a non‐public  funding source (such as UA Foundation funds);
    11. Membership fees for airline board rooms, lounges, clubs, and similar arrangements.